Datenschutzerklärung

Mir ist der Schutz personenbezogener Daten ein Anliegen. Die Nutzung meiner Website und meine Geschäftstätigkeit bringen in der Regel die Verarbeitung personenbezogener Daten mit sich. Um diese Datenverarbeitungen transparent zu machen, möchte ich dich in meiner Datenschutzerklärung darüber informieren, wie ich personenbezogene Daten verarbeite und welche Rechte du in diesem Zusammenhang hast. Wenn du weitere Fragen hast, findest du meine Kontaktdaten weiter unten.

1. Wer ich bin und wie du mich erreichst

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Essential Code GmbH (Marke ImmoJames)
David Wippel
Glücksallee 8
3012 Wolfsgraben
E-Mail:david@essentialcode.eu
Telefon: 0699 10384185

2. Meine Datenverarbeitung

2.1 Allgemeines

Ich verarbeite personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Verordnung [EU] 2016/679) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Eine Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage eines Rechtsgrundes (insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a-f DSGVO), der nachstehend für jede Datenverarbeitung angeführt wird. Alle mit der Verarbeitung betrauten Personen sind zur Vertraulichkeit deiner Daten verpflichtet (Datengeheimnis). Eine automatisierte Entscheidungsfindung führe ich nicht durch.

In der Regel erhebe ich personenbezogene Daten direkt bei der betroffenen Person. In Einzelfällen erhebe und speichere ich personenbezogene Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten) auf Grundlage der Korrespondenz mit meinen Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Telefonbuch, Websites, Firmenbuch) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (in diesem Fall also nicht direkt bei der betroffenen Person), sofern dies für die Erbringung meiner Leistungen oder für Kontaktaufnahme und Verwaltung erforderlich ist, was auch mein berechtigtes Interesse darstellt.

2.2 Betrieb meiner Website

Jedes Mal, wenn du meine Website aufrufst, übermittelt dein Computer (Gerät) oder Browser automatisch bestimmte Informationen, um den Besuch oder Betrieb der Website zu ermöglichen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (abzurufende Seite/Inhalt)
• Zugriffsstatus/HTTP(S)-Statuscode
• URL der zuvor besuchten Website
• Browser und Browser-Version
• Betriebssystem und dessen Oberfläche

Diese Daten werden in den Logdateien meines Systems gespeichert. Sie werden nicht gemeinsam mit anderen personenbezogenen Daten der nutzenden Person gespeichert.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten und ihre temporäre Speicherung in Logdateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die temporäre Speicherung der genannten Daten durch das System ist notwendig, um die Auslieferung der Website an das Gerät der nutzenden Person zu ermöglichen. Die Speicherung in Logdateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Darüber hinaus dienen die Daten der Optimierung der Website und der Gewährleistung der Sicherheit meiner informationstechnischen Systeme, insbesondere der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der über meine Website verarbeiteten Daten. In diesen Zwecken liegt auch mein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Datenerhebung zur Bereitstellung der Website ist das der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Fall der Speicherung der Daten in Logdateien ist das nach spätestens sieben Tagen der Fall, es sei denn, eine weitere Verarbeitung ist zur Aufklärung eines (vermuteten) Angriffs erforderlich. Personenbezogene Daten, die beim Betrieb der Website erhoben werden, gebe ich nur im Fall eines (vermuteten) Datensicherheitsvorfalls oder einer Straftat (z. B. eines Angriffs) zum Zweck der Beendigung des Angriffs, der Untersuchung, Verfolgung und Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Dritten (insbesondere Sachverständige und zuständige staatliche Behörden) weiter.

2.3 Social Media

Ich nutze Social Media, um meine Arbeit über gängige Kommunikationskanäle zu präsentieren. Jedes soziale Medium hat eigene Richtlinien dazu, wie deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn du seine Seiten aufrufst. Wenn du Bedenken oder Fragen zur Verwendung deiner personenbezogenen Daten hast, solltest du die Datenschutzerklärungen der Social-Media-Anbieter sorgfältig lesen, bevor du diese Dienste nutzt:

• Datenschutzerklärung von LinkedIn
• Datenschutzerklärung von Instagram

2.4 Erbringung von Leistungen und Kundenbetreuung

Ich verarbeite personenbezogene Daten zum Zweck der Erbringung meiner Leistungen, der Kundenbetreuung und Information, einschließlich interner Dokumentation und Verwaltung. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern die betroffene Person (natürliche Person) unmittelbar Vertragspartei ist, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und meine berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere Interessen an der Geltendmachung oder Abwehr eigener Rechtsansprüche sowie der internen Verwaltung im Unternehmen.

Für den Abschluss eines Vertrags ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich erforderlich, zu der die jeweils betroffene Person verpflichtet ist; andernfalls kann kein Vertrag geschlossen (und somit keine Leistung erbracht) werden.

2.5 Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit mir (z. B. per E-Mail oder Telefon) werden die von der anfragenden Person angegebenen Informationen (Name, Kontaktdaten, sonstige Angaben) zur Dokumentation, Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Die zur Beantwortung einer Anfrage erforderlichen Daten musst du bereitstellen; die Bereitstellung weiterer Daten ist freiwillig.

Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist mein berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Dokumentation, Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); im Fall der Kontaktaufnahme in einem bestehenden Kundenverhältnis oder der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung stütze ich mich auf die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn du mich zur Erfüllung deiner arbeits- oder zivilrechtlichen Pflichten als angestellte Person (Dienstleistende) für deinen Arbeitgeber oder einen anderen Auftraggeber kontaktierst, habe ich ebenfalls ein berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Dokumentation, Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das auch deine Daten als externe Kontaktperson umfasst; im Fall der Kontaktaufnahme in einem bestehenden Kundenverhältnis oder der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung stütze ich mich auf die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Wie lange speichere ich personenbezogene Daten?

Sofern bei der jeweiligen Verarbeitung nichts anderes angegeben ist, speichere ich personenbezogene Daten grundsätzlich so lange, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.

Das bedeutet für Geschäftsbriefe, Verträge, Buchungen usw. gemäß § 212 Abs. 1 UGB und § 132 Abs. 1 BAO: Bis zum Ende der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere mindestens 7 Jahre zum Nachweis der Einhaltung steuer-, abgaben- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten); darüber hinaus bis zum Ende allfälliger Rechtsstreitigkeiten, in denen die Daten als Beweismittel benötigt werden. Bei Leistungen, bei denen Schadenersatzansprüche oder andere Titel geltend gemacht werden, für die erforderliche Dauer (zwischen 3 und 30 Jahren). Bei Anfragen (Kontakt): Personenbezogene Daten, die du mir freiwillig zur Verfügung stellst, werden von mir zum Zweck der Erbringung der damit verbundenen Bearbeitung und Aufzeichnung gespeichert (bis zu 3 Jahre nach Abschluss oder Beendigung), sofern nicht eine längere Aufbewahrungsfrist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Rechte der betroffenen Person

Sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du folgende Betroffenenrechte ausüben:

• Recht auf Auskunft: Du kannst eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über dich verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten sowie die Informationen gemäß Art. 15 DSGVO verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Wenn ich unrichtige oder unvollständige Daten über dich verarbeite (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung: Deiner personenbezogenen Daten, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind.
• Recht auf Einschränkung: Der Verarbeitung deiner Daten (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Der Daten, die du mir bereitgestellt hast, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder auf einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b) beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO).

Im Fall einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) hast du das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Im Fall einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung besteht dieses Recht ohne Einschränkungen.

Erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kannst du jederzeit widerrufen, kontaktiere mich dazu bitte (siehe meine Kontaktdaten). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

4.1 Recht auf Beschwerde

Du hast das Recht, eine Beschwerde bei einer für dich zuständigen Aufsichtsbehörde (in Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien,www.dsb.gv.at) einzubringen, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt oder deine Betroffenenrechte verletzt wurden. Ich ersuche dich, in Fällen, in denen du mit mir nicht vollständig zufrieden warst, zuerst mich zu kontaktieren, damit ich die Gelegenheit habe, allfällige Fehler umgehend zu beheben.